Los estados contables son el documento anual que refleja la situación patrimonial, económica y financiera de una empresa al cierre de su ejercicio. Son obligatorios para las sociedades, indispensables para acceder a créditos y exigidos por ARCA y el organismo de control societario. Si necesitás que un estudio contable prepare y presente los balances de tu empresa, aquí explicamos cómo trabajamos.

¿Qué son los estados contables y por qué son obligatorios?

Los estados contables (balance) incluyen el Estado de Situación Patrimonial, el Estado de Resultados, el Estado de Evolución del Patrimonio Neto, el Estado de Flujo de Efectivo y las Notas y Anexos complementarios. Para las SRL, SA y SAS son obligatorios ante la DPPJ o IGJ y ante ARCA.

En Argentina los estados contables deben prepararse bajo las Normas Contables Profesionales (NCP) de la FACPCE y estar firmados por un contador público matriculado. Con la inflación vigente, la reexpresión de estados contables a moneda de cierre es obligatoria.

Los bancos, inversores y clientes corporativos exigen estados contables para otorgar créditos, firmar contratos o evaluar a sus proveedores. Un balance desactualizado o mal confeccionado puede cerrar puertas comerciales importantes.

Más que una obligación: los estados contables son la carta de presentación de la empresa ante terceros. Un balance bien preparado es una herramienta de crecimiento, no solo un trámite.

¿Qué incluye el servicio de confección y presentación?

Preparamos los estados contables de tu empresa con rigor técnico y en los plazos requeridos:

  • Estado de Situación Patrimonial (Balance General)
  • Estado de Resultados con análisis de performance
  • Estado de Evolución del Patrimonio Neto
  • Flujo de Efectivo
  • Anexos: Bienes de Uso, Moneda Extranjera, Participaciones
  • Notas complementarias
  • Informe del auditor o certificante
  • Presentación legalizada ante el Consejo Profesional
  • Presentación ante IGJ o DPPJ
  • Base para la DJ anual de Ganancias
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¿Cómo afecta la inflación a los estados contables?

La inflación distorsiona los estados contables: bienes comprados hace 3 años figuran a su valor histórico y el patrimonio parece menor de lo que es en términos reales. Las normas contables argentinas exigen la reexpresión a moneda de cierre cuando la inflación acumulada en 3 años supera el 100%.

El ajuste por inflación contable garantiza que los estados muestren la realidad económica de la empresa. Sin él, las ganancias pueden ser ficticias (solo reflejan la inflación) y el patrimonio neto puede estar significativamente subvaluado.

¿Cuándo hay que presentar los estados contables?

Los plazos varían según el organismo:

  • DPPJ (Pcia. Buenos Aires): dentro de los 150 días del cierre del ejercicio
  • IGJ (CABA): dentro de los 120 días del cierre
  • ARCA: como base de la DJ de Ganancias, según el vencimiento de ese impuesto
  • Bancos y entidades de crédito: en general exigen balances con no más de 18 meses de antigüedad

¿Quiénes están obligados a presentar estados contables?

Tienen obligación legal de presentar estados contables:

  • Sociedades Anónimas (SA) y SAS ante IGJ o DPPJ
  • SRL con capital superior a ciertos umbrales
  • Cooperativas ante INAES
  • Asociaciones civiles y fundaciones ante el organismo de control
  • Empresas que soliciten créditos bancarios o participen en licitaciones

¿Quiénes necesitan este servicio?

SA, SRL y SAS

Sociedades obligadas a presentar balances anuales ante IGJ o DPPJ junto con sus libros y actas.

Empresas que buscan crédito

Bancos exigen balances actualizados (max. 18 meses) para préstamos, leasing y descubiertos.

Cooperativas y asociaciones

Entes sin fines de lucro con obligación de presentar balances ante INAES u otros organismos.

Empresas en licitaciones

Quienes participan en licitaciones públicas o privadas que exigen estados contables.

Preguntas frecuentes

Depende del destino. Para presentar ante la DPPJ o ARCA, en muchos casos alcanza con la certificación del contador. Para presentar ante bancos o inversores con solicitudes de crédito importantes, suele exigirse la auditoría externa con opinión profesional.
Es el proceso de reexpresar todos los activos y pasivos no monetarios a moneda del cierre del ejercicio, aplicando el índice de inflación del período. El resultado es un estado contable en moneda homogénea que refleja la realidad económica y no mezcla pesos de distintos poderes adquisitivos.
La IGJ puede aplicar multas por presentación tardía que aumentan con el tiempo de demora. La sociedad puede quedar inscripta como irregular, lo que puede generar responsabilidad personal de los directores por las deudas de la empresa.
Los estados contables presentados ante la IGJ son públicos y cualquier persona puede acceder a ellos. Los presentados ante la DPPJ tienen un régimen de publicidad similar. Esto es relevante para empresas que prefieren mantener discreción sobre su información financiera.
No. Los estados contables se elaboran sobre la base de registros contables formales. Sin una contabilidad organizada y actualizada, es imposible preparar estados que cumplan con las normas profesionales vigentes.