Las registraciones contables son el registro sistemático de todas las transacciones económicas de una empresa a través de asientos en el Libro Diario y demás libros obligatorios. Una contabilidad bien llevada es la base para liquidar impuestos correctamente, presentar balances y tomar decisiones con información real. Si necesitás que un contador lleve la contabilidad de tu empresa, aquí explicamos cómo trabajamos.

¿Qué son las registraciones contables y por qué son obligatorias?

Las registraciones contables son los asientos que reflejan cada transacción económica: compras, ventas, cobros, pagos, depreciaciones y ajustes. Se registran en el Libro Diario y se exponen en el Mayor, el Inventario y el Balance.

El Código Civil y Comercial obliga a las sociedades comerciales a llevar libros contables rubricados. El incumplimiento puede tener consecuencias en juicios laborales, comerciales y fiscales, donde la falta de libros presume irregularidades.

ARCA también exige coherencia entre los registros contables y las declaraciones juradas de IVA y Ganancias. Inconsistencias entre ambos son detectadas automáticamente por los sistemas de cruzamiento.

Más allá de lo formal: una contabilidad al día permite detectar problemas en tiempo real, no recién en el cierre anual cuando ya es tarde para corregir.

¿Qué incluye el servicio de registraciones contables mensuales?

Llevamos la contabilidad mensual de tu empresa de forma completa:

  • Carga y clasificación de comprobantes: facturas, recibos, extractos bancarios
  • Confección de asientos contables en el Libro Diario
  • Armado del Mayor de cuentas y seguimiento de saldos
  • Conciliaciones bancarias mensuales
  • Registración de amortizaciones de bienes de uso
  • Ajuste por inflación contable mensual cuando corresponde
  • Libros contables rubricados (digitales o en papel)
  • Generación del Libro IVA Digital en coherencia con los registros
  • Información mensual para la toma de decisiones
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Contabilidad al día todo el año — carga mensual de comprobantes, asientos, mayor, conciliaciones, libros digitales y reportes que llegan en tiempo, no a fin de año.

¿Por qué es importante llevar la contabilidad al día en Argentina?

En el contexto inflacionario, llevar la contabilidad al día tiene valor estratégico: permite detectar rápidamente si el margen real se deteriora aunque los ingresos nominales suban. Una empresa que registra en tiempo real puede actuar antes de que los problemas se consoliden.

La contabilidad también es la base para la liquidación de impuestos. Si los registros no coinciden con las DJ de IVA o Ganancias, ARCA lo detecta y puede iniciar requerimientos o inspecciones.

¿Qué son los libros contables digitales?

Los libros digitales reemplazaron a los libros en papel rubricados con la misma validez legal:

  • Se confeccionan con software contable y se exportan en PDF o XML
  • Se presentan digitalmente para su rubricación
  • Tienen la misma validez legal que los libros en papel
  • Permiten búsqueda, respaldo y compartición más eficientes

¿Qué documentación necesito darle a mi contador?

Para llevar tu contabilidad correctamente, necesitamos:

  • Facturas de compra y venta del período (digital o papel)
  • Extractos bancarios de todas las cuentas de la empresa
  • Recibos de cobranza y órdenes de pago
  • Remitos, notas de débito y crédito
  • Información sobre activos adquiridos o dados de baja

¿Quiénes necesitan este servicio?

PyMEs en crecimiento

Empresas que ya superaron lo que se podía manejar con planillas y necesitan contabilidad formal.

SRL, SA y SAS

Sociedades comerciales obligadas a llevar libros contables rubricados según el CCyC.

Empresas con personal

Quienes necesitan contabilidad formal para sustentar liquidación de sueldos y cargas sociales.

Negocios que piensan vender

Empresas que en algún momento quieren ser tasadas para venta, fusión o ingreso de socios.

Preguntas frecuentes

Lo ideal es registrar en forma mensual para tener información actualizada. Empresas de alto volumen requieren registración semanal o diaria.
Es el registro que muestra el movimiento de cada cuenta contable con sus débitos, créditos y saldo. Permite hacer el seguimiento de cada rubro y es la base para confeccionar los estados contables.
Sí. Algunos clientes llevan sus propios registros en software contable y nosotros revisamos, ajustamos y preparamos el cierre. Esto puede reducir el costo del servicio.
La contabilidad mensual es la base del cierre anual, pero el cierre requiere trabajo adicional: ajuste por inflación, cálculo de amortizaciones, provisiones, preparación de estados contables formales. Este trabajo adicional tiene un costo diferenciado.
Es una infracción al Código Civil y Comercial. En un proceso judicial, la ausencia de libros puede presumir mala fe. También puede impedir la defensa en una inspección de ARCA donde se requiera documentación respaldatoria.