El alta de cada empleado ante ARCA (ex AFIP) debe realizarse antes de que comience a trabajar: es la Acción de Trabajo (A.T.). La baja debe tramitarse al momento del egreso. Omitir el alta implica trabajo no registrado, con multas severas y responsabilidad solidaria. Si necesitás que un contador gestione las altas y bajas de tu personal, aquí te explicamos cómo trabajamos.

¿Por qué es tan importante el alta previa de los empleados?

La Ley de Contrato de Trabajo y la legislación previsional exigen que todo empleador registre a sus empleados ante ARCA antes del primer día de trabajo. El alta previa (Acción de Trabajo) garantiza que el empleado esté cubierto por el sistema de seguridad social desde el primer día, incluyendo la cobertura de la ART en caso de accidente laboral.

Si un inspector del Ministerio de Trabajo detecta a un empleado trabajando sin el alta en ARCA, aplica la Ley 24.013 (Ley Nacional de Empleo): el empleador debe pagar multas que pueden llegar al 25% de las remuneraciones no declaradas, más la obligación de registrar retroactivamente al empleado.

En el contexto económico argentino, donde los costos laborales son elevados, algunos empleadores optan por no registrar a sus empleados como forma de reducir costos. Esta práctica es ilegal, costosa a largo plazo y éticamente inaceptable.

Accidente sin alta = catástrofe para el empleador: Si el empleado se accidenta antes de estar dado de alta, la ART no cubre nada y el empleador paga prestaciones de su patrimonio más multas. No hay seguro para esto.

¿Qué incluye el servicio de gestión de altas y bajas?

Nos ocupamos de todos los trámites relacionados con el ingreso y egreso de personal:

  • Alta del empleado ante ARCA mediante la Acción de Trabajo (AT) antes del primer día laboral
  • Confección y gestión del legajo del empleado: datos personales, CUIL, CBU, documentación
  • Elección de obra social y tramitación del alta correspondiente
  • Contratación de la ART y alta del empleado en la póliza
  • Inscripción del empleador como tal ante ARCA si es la primera contratación
  • Baja del empleado ante ARCA al momento del egreso (renuncia, despido, jubilación)
  • Liquidación final con todos los rubros correspondientes
  • Emisión del certificado de trabajo Art. 80 LCT para el empleado que egresa
  • Asesoramiento sobre el tipo de contrato más adecuado según la situación
Alta y baja de empleados ante ARCA con legajo, obra social y ART — Estudio Lamota
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¿Qué tipos de contrato de trabajo existen en Argentina?

La LCT prevé diferentes modalidades contractuales:

Tiempo indeterminado

Modalidad estándar con período de prueba de 3 meses. Es la que aplica a casi todas las contrataciones.

Plazo fijo

Solo cuando hay causa objetiva que justifica la temporalidad. Si no se prueba la causa, se convierte en por tiempo indeterminado.

Eventual

Para cubrir necesidades temporales y excepcionales, como ausencias por enfermedad o picos puntuales de producción.

Tiempo parcial

Jornada inferior a las 2/3 de la habitual. Aportes y contribuciones proporcionales a la jornada efectiva.

Pasantías

Para estudiantes con convenio entre la empresa y la institución educativa. Regulado por la Ley 26.427.

Reforma 2024

La Ley Bases introdujo nuevas modalidades promovidas que analizamos caso por caso.

¿Qué pasa al momento de la baja de un empleado?

Al dar de baja a un empleado, hay múltiples obligaciones a cumplir:

  • Baja del alta temprana en ARCA el día del egreso o el siguiente hábil
  • Liquidación final con todos los rubros: sueldos pendientes, SAC proporcional, vacaciones no gozadas, indemnización si corresponde
  • Entrega del certificado de trabajo Art. 80 LCT dentro de los 30 días del egreso
  • Entrega del Formulario 984 (certificado de servicios y remuneraciones) para la futura jubilación del trabajador
  • Baja en la ART y notificación a la obra social

¿Qué es la doble indemnización y cuándo aplica?

La doble indemnización es un incremento de la indemnización por despido que puede establecerse por decreto en contextos de crisis:

  • Se activa cuando el Poder Ejecutivo declara la emergencia laboral y duplica las indemnizaciones del Art. 245 LCT
  • También puede surgir de convenios colectivos que establecen indemnizaciones agravadas
  • Es fundamental verificar si está vigente al momento de cualquier despido para no incurrir en errores costosos

Preguntas frecuentes

La Acción de Trabajo es el alta electrónica que el empleador debe dar en el sistema de ARCA antes del primer día de trabajo del empleado. Se hace a través de la plataforma de ARCA con la clave fiscal del empleador. Es el requisito básico para registrar a un empleado formalmente.
Sí. La Ley 24.013 prevé la posibilidad de regularizar la situación del trabajador no registrado mediante una intimación previa. La regularización reduce las multas aplicables. Es importante hacerlo cuanto antes para evitar que la situación se agrave.
Sí. El trabajador tiene derecho a exigir su registro ante ARCA como condición para comenzar a trabajar. Además, puede intimar al empleador para que lo registre y, si no lo hace, considerarse en situación de despido indirecto con derecho a todas las indemnizaciones.
La LCT establece un plazo de 30 días corridos desde la extinción del contrato para entregar el certificado de trabajo Art. 80. Si no se entrega en ese plazo, el empleado puede intimar al empleador y, frente a la negativa, reclamar una indemnización adicional equivalente a 3 salarios.
El período de prueba es los primeros 3 meses del contrato por tiempo indeterminado. Durante ese período, cualquiera de las partes puede extinguir el vínculo sin pagar indemnización, aunque debe preavisarse con 15 días de anticipación y el empleado tiene derecho a los aportes previsionales del período.